MRP-software: zo kies je het juiste systeem voor jouw bedrijf
MRP-software (Manufacturing Resource Planning), ook wel material requirements planning of MRP II genoemd, is de spil van moderne productieprocessen. Het helpt je om vóór de start van de productie alles op orde te hebben: van materialen en arbeid tot machines en werkstations. Klinkt handig, maar het kan ook complex zijn om te kiezen en in te voeren. Daarom hieronder een stukje meer uitleg en achtergrond.
Wat is MRP-software?
Met MRP-software plan je productie, beheer je voorraden en volg je kosten. Het doel: op tijd de juiste materialen in huis hebben, voorraadniveaus optimaliseren en de productie zo efficiënt mogelijk laten draaien. Het verschilt van simpel voorraadbeheer doordat MRP verder kijkt: het volgt materialen vanaf het begin van het productieproces tot het eindproduct. Heb je alleen te maken met voorraad van eindproducten of herhalende productie? Dan is een los voorraadbeheersysteem soms al genoeg.
Wat zijn nou de kernfuncties van MRP-software?
- Voorraadbeheer en inkoopplanning
- Productievoorspellingen
- Materiaalkostenberekening
- Procesplanning
- Integratie met inkoop en leveranciersbeheer
- Sommige pakketten hebben ook CPQ-functionaliteit (configure-price-quote), handig voor snelle offertes bij maatwerkproductie.
MRP vs. ERP
MRP is onderdeel van ERP (Enterprise Resource Planning). Waar MRP focust op één specifieke productiecyclus, neemt ERP de hele keten mee – van grondstoffen tot levering aan de klant. ERP is breder, MRP is specialistischer.
Hoe kies je het juiste MRP-systeem?
Stap 1 – Bepaal wat voor type koper je bent
- Full-suite koper – je wilt één geïntegreerd systeem voor alles, zoals Oracle, SAP of Microsoft Dynamics.
- Afdelingskoper – je zoekt diepgaande functies voor één specifiek onderdeel, zoals materiaalkostenberekening.
- Kleine fabrikant – je wilt een betaalbaar en gebruiksvriendelijk systeem, eventueel open source.
Stap 2 – Kijk naar voordelen én valkuilen
Voordelen:
- Betere planning en inzet van middelen
- Minder afval en verspilling
- Integratie met boekhouding
Aandachtspunten:
- Over- of onderbevoorrading blijft een risico als de software niet goed wordt bijgewerkt
- Kostenmodellen moeten actueel blijven, anders wijkt de planning af van de realiteit
- Scope kan te smal zijn: soms mis je volumekortingen of efficiënties over meerdere projecten heen
Wil je naar aanleiding van dit artikel verder in gesprek over software om je productie en beheer van de voorraden beter te volgen dan helpt eastpaq je daar graag bij.
Weet jij wat de 5 strategische software beslissingen zijn?



