7 aspecten die je helpen slimmer maatwerk software te ontwikkelen
De digitalisering van bedrijfsprocessen is een van de vele fases in de digitale transformatie van een organisatie die haar bedrijfsvoering méér digitaal georiënteerd wilt maken. Het ontwikkelen van maatwerk software is een belangrijk onderdeel in deze digitalisering. Met opmaat gemaakte software kun je niet alleen je bedrijfsvoering verbeteren, maar ook concurrentievoordeel ontwikkelen. Helaas loopt het regelmatig mis tijdens het ontwikkelingsproces van maatwerksoftware, wat kan leiden tot onnodig hoge kosten of zelfs een totaal mislukt ontwikkelproject. De belangrijkste aspecten bij het slim ontwikkelen van maatwerk software staan hieronder beschreven:
- Strategische planning: Begin met een duidelijke visie en een gedetailleerd plan. Analyseer je huidige processen en stel doelen voor de nieuwe software.
- Eindgebruiker centraal: Betrek ook zo snel als mogelijk is de eindgebruiker bij de ontwikkeling van de software om een behoeften te valideren. De input van de eindgebruiker is cruciaal om ervoor te zorgen dat de nieuwe software ook echt aansluiting vindt op de gebruikersbehoeften. Daarnaast verlaagd het de weerstand op de verandering.
- Grondige procesanalyse: Zorg voor een diepgaand begrip van je bedrijfsprocessen. Dit helpt bij het ontwikkelen van een softwareoplossing die deze processen automatiseert en vereenvoudigt.
- Functionele specificatie: Naast tijd en budget is ook belangrijk inzichtelijk te hebben welke functionaliteiten noodzakelijk en gewenst zijn. Dit maakt de verwachtingen duidelijk en zorgt ervoor dat de software precies aan jouw behoeften voldoet binnen de tijd en het budget die de ontwikkelaar krijgt.
- ROI Beoordeling: Zorg dat je de Return on Investment (ROI) van de software ontwikkeling kunt meten. Dit is belangrijk om te verzekeren dat de investering in maatwerk software zichzelf terugbetaalt. Denk hierbij niet alleen vanuit geldstromen maar zeker ook de winst op het werkplezier van je werknemers en de uitstraling van modern bedrijf richting de markt.
- Realistische budgettering: Maak een realistisch budget voor de ontwikkeling van de software. Vergeet niet om zowel de initiële kosten als de langetermijnkosten voor onderhoud en updates mee te nemen. Houdt bij het budgetteren ook de tijd en functionaliteit in het oog.
- Toekomstgericht: Denk na over de toekomst van je organisatie en zorg dat je software mee kan groeien.
Het succesvol ontwikkelen van maatwerk software vraagt om zorgvuldige planning en een goed begrip van je bedrijfsprocessen en behoeften. Door deze aspecten mee te nemen in het ontwikkelproces, kun je een softwareoplossing creëren die de bedrijfsvoering verbetert en versterkt. Praat ook met andere ondernemers om een breder zicht te krijgen van de mogelijkheden met maatwerk software. Heb je op dit moment onvoldoende kennis om zelf het ontwikkelproces in goede banen te leiden. Of ben je voor je klankbord teveel afhankelijk van de ontwikkelaar die je software bouwt? Vraag dan eastpaq om een eerlijk advies.
Headless en composable commerce worden vaak door elkaar gehaald. Logisch ook want ze lijken op elkaar, maar er zit wel degelijk verschil in. We leggen het uit. In de wereld van e-commerce draait alles om flexibiliteit. Snel inspelen op nieuwe wensen van je klant, zonder elke keer je hele systeem te verbouwen. Daar komen termen als headless en composable commerce om de hoek kijken. Allebei beloven ze meer vrijheid en aanpasbaarheid. Maar wat is nou precies wat? En welke past het beste bij jouw situatie? Wat is headless commerce? Bij headless commerce haal je de voorkant (de website of app die de klant ziet) los van de achterkant (het systeem dat alles regelt, zoals voorraad, betalingen en orders). Die twee communiceren via API’s. Zo kun je de voorkant helemaal zelf vormgeven, zonder dat je de backend hoeft aan te passen. Dat is handig als je op meerdere platformen actief bent en overal een consistente, strakke klantervaring wilt neerzetten. Wat is composable commerce? Composable commerce gaat nog een stap verder. Niet alleen de frontend is los, ook de backend is opgebouwd uit losse blokken. Denk aan aparte onderdelen voor je productcatalogus, winkelwagen, betaaloplossing en zoekfunctie. Elk onderdeel kies je zelf (vaak vanuit een best of breed) je stelt dus je eigen stack samen, precies zoals jij het wilt. En wil je later iets vervangen of uitbreiden? Geen probleem. Het systeem is erop ingericht c.q. voorbereidt.
Software kiezen lijkt simpel. Maar zonder structuur draai je vaak vast: te duur, te complex, of gewoon niet handig voor je team. Gelukkig kun je met de hulp van onafhankelijke softwareadviseurs veel slimmer uit de verf komen. Ben je verantwoordelijk voor de digitalisering van je bedrijf, maar heb je weinig ervaring met het selecteren van de juiste software ontwikkelaars en -aanbieders? Dan is een onafhankelijk software-adviseur je eerste hulplijn. Zonder die hulp moet je zelf uitzoeken welke mogelijkheden er zijn, ze stuk voor stuk beoordelen en hopen dat je uiteindelijk de juiste keuze maakt voor jouw organisatie. Zonder duidelijk overzicht van wat je écht nodig hebt, ben je onnodig veel tijd kwijt aan het beoordelen van leveranciers. Vaak kies je dan iets wat er op het eerste gezicht goed uitziet, maar niet past bij wat je bedrijf nodig heeft. Dat kost geld én vergroot de kans dat je later alsnog moet overstappen. Onze adviseurs zorgen dat je software kiest waar je op kunt bouwen. Hieronder vind je tips van onze experts om je keuzeproces een stuk eenvoudiger te maken. Wat doen software-adviseurs eigenlijk? Ons team van adviseurs heeft al meer dan 200 organisaties geholpen met het vinden van de juiste software. Ze zijn gespecialiseerd in sectoren zoals bouw, onderhoud, retail, juridische dienstverlening, zorg en productie. Daardoor spreek je altijd met iemand die jouw branche snapt. Het enige doel? Jou helpen om software te kiezen die écht werkt voor jouw bedrijf.
Tijd is geld. En als ondernemer weet je maar al te goed hoeveel tijd er verloren gaat aan terugkerende handelingen, onnodige fouten of omslachtige processen. Gelukkig kun je daar iets aan doen. Automatisering helpt je om slimmer te werken, kosten te verlagen en je team ruimte te geven voor belangrijker werk. Maar hoe begin je daarmee? En waar moet je op letten? In dit kennisartikel leggen we je uit hoe je automatisering op een slimme manier integreert in je digitale omgeving. Niet met vage buzzwoorden of technische verhalen, maar gewoon helder en praktisch. Zodat je er vandaag nog iets mee kunt. Wat bedoelen we precies met automatisering? Automatisering betekent dat software taken overneemt die je nu nog handmatig doet. Denk aan facturen versturen, klantdata invoeren, leads opvolgen, voorraden controleren of rapportages maken. Het doel: minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor wat echt telt. Er is ook een term die je steeds vaker hoort: hyperautomatisering . Dat is niet één tool, maar een manier van denken. Je kijkt dan naar elk proces in je bedrijf en vraagt: kan dit slimmer, sneller, automatisch? Daarbij zet je verschillende tools in, zoals: RPA (robotgestuurde processen) AI en machine learning Low-code platforms Workflowsoftware Chatbots Data-analyse Het draait dus niet om één magische knop, maar om het slim combineren van technologie. In 4 stappen naar een geautomatiseerde tech stack 1. Begin met een duidelijk doel Automatisering werkt alleen als je weet waarom je het inzet. Wat wil je verbeteren? Voorbeelden: Wil je sneller offertes maken? Wil je klantvragen automatisch laten beantwoorden? Wil je minder fouten in je voorraadbeheer? Kies één concreet probleem en werk daar stap voor stap aan. Begin klein, denk groot. 👉 Voorbeeld: Een installatiebedrijf wil het offertetraject versnellen. Ze automatiseren het intakeformulier, koppelen klantdata aan standaardcalculaties en sturen automatisch een voorstel binnen 24 uur. Resultaat: minder handwerk, hogere conversie. 2. Herontwerp je proces Voordat je iets automatiseert, moet je kijken of het proces zelf logisch is. Veel bedrijven zetten software op een rommelig proces, dat helpt niet. Bekijk elk proces kritisch: Wat kan beter? Wat kan weg? Wat kun je verstoppen op de achtergrond? Wat kan volledig geautomatiseerd worden? Door processen eerst op te schonen, voorkom je dat je “rommel automatiseert”. 👉 Tip: Betrek je team erbij. Zij weten precies waar het stroef loopt. 3. Kies de juiste tools Niet elke tool past bij elk proces. Kies dus bewust, op basis van wat je nodig hebt: